martes, 28 de marzo de 2017

Formas de guardar documentos electrónicos (en el Equipo, USB, Disco y la Nube)

Word


Equipo: para guardarlo por primera vez debemos de ir a ARCHIVO, GUARDAR COMO, y buscamos en donde lo queremos guardar, o en la barra de herramientas de acceso rápido en el icono de guardar.
Después ya guardado podemos usar el comando Ctrl+G, o en la barra de herramientas.

USB: Para guardarlo en USB solo se arrastra el documento a la USB

Disco: para guardar el documento en un disco con el documento ya creado de da clic derecho, enviar a DVD, y listo

Nube: se puede guardar automáticamente en One Drive con Word Online, o se instala One Drive y se guarda manualmente

PowerPoint


Equipo: para guardarlo por primera vez debemos de ir a ARCHIVO, GUARDAR COMO, y buscamos en donde lo queremos guardar, o en la barra de herramientas de acceso rápido en el icono de guardar. Después ya guardado podemos usar el comando Ctrl+G, o en la barra de herramientas.

USB: de la misma manera que Word solo se arrastra o copia el documento, o se pone GUADAR COMO y se selecciona la USB

Disco: para guardar el documento en un disco con el documento ya creado de da clic derecho, enviar a DVD, y listo

Nube: Mismo proceso que Word

Excel


Equipo: para guardarlo por primera vez debemos de ir a ARCHIVO, GUARDAR COMO, y buscamos en donde lo queremos guardar, o en la barra de herramientas de acceso rápido en el icono de guardar. Después ya guardado podemos usar el comando Ctrl+G, o en la barra de herramientas.

USB: de la misma manera que PowerPoint solo se arrastra o copia el documento, o se pone GUADAR COMO y se selecciona la USB

Disco: para guardar el documento en un disco con el documento ya creado de da clic derecho, enviar a DVD, y listo

Nube: mismo proceso que PowerPoint

Publisher


Equipo: para guardarlo por primera vez debemos de ir a ARCHIVO, GUARDAR COMO, y buscamos en donde lo queremos guardar, o en la barra de herramientas de acceso rápido en el icono de guardar. Después ya guardado podemos usar el comando Ctrl+G, o en la barra de herramientas.

USB: de la misma manera que Excel solo se arrastra o copia el documento, o se pone GUADAR COMO y se selecciona la USB

Disco: para guardar el documento en un disco con el documento ya creado de da clic derecho, enviar a DVD, y listo

Nube: Se instala One Drive y se arrastra a una carpeta echa en el programa

PDF


Equipo: para guardar un documento PDF se debe de crear un documento en Word, PowerPoint, Excel o Publisher. Al momento de guardar con el proceso conocido se debe de cambiar el tipo de documento a PDF, esta opción esta debajo del nombre

USB: con el documento ya creado se debe de arrastrar o copiar al dispositivo, o al momento de guardarlo se selecciona la USB

Disco: para guardar el documento en un disco con el documento ya creado de da clic derecho, enviar a DVD, y listo


Nube: con algún programa o servicio contratado se realiza, por ejemplo One Drive, solo se ingresa el documento a una carpeta creada en One Drive

jueves, 23 de marzo de 2017

Teclas de Función en Word, PowerPoint, Excel y PDF

Word

Ir a "¿Qué desea hacer?"
Alt+Q
Abrir
Ctrl+A
Guardar
Ctrl+G
Cerrar
Ctrl+R
Cortar
Ctrl+X
Copiar
Ctrl+C
Pegar
Ctrl+V
Seleccionar todo
Ctrl+A
Negrita
Ctrl+N
Cursiva
Ctrl+K
Subrayado
Ctrl+S
Reducir el tamaño de fuente 1 punto
Ctrl+[
Aumentar el tamaño de fuente 1 punto
Ctrl+]
Justificar texto en el centro
Ctrl+E
Justificar el texto a la izquierda
Ctrl+Q
Justificar el texto a la derecha
Ctrl+D
Cancelar
Esc
Deshacer
Ctrl+Z
Rehacer
Ctrl+Y
Zoom
Alt+N, GO y, después, presione la tecla TAB en el cuadro de diálogo Zoom para                       seleccionar el valor que desee.






PowerPoint

Poner el texto seleccionado en negrita.
Ctrl+N
Cambiar el tamaño de fuente del texto seleccionado.
Alt+H, F y, después, S
Cambiar el zoom de la diapositiva.
Alt+W, Q
Cortar el texto, el objeto o la diapositiva seleccionados.
Ctrl+X
Copiar el texto, el objeto o la diapositiva seleccionados.
Ctrl+C
Pegar texto, un objeto o una diapositiva que se hayan cortado o copiado.
Ctrl+V
Deshacer la última acción.
Ctrl+Z
Guarde la presentación.
Ctrl+S
Insertar una imagen.
Alt+B, 1
Insertar una forma.
Alt+B, 7
Seleccionar un tema.
Alt+G, T
Seleccionar un diseño de diapositiva.
Alt+G, D
Ir a la siguiente diapositiva.
Av Pág
Ir a la diapositiva anterior.
Re Pág
Ir a la pestaña Inicio.
Alt+O
Ir a la pestaña Insertar.
Alt+B
Iniciar la presentación con diapositivas.
Alt+Ó, V
Salir de la presentación con diapositivas.
Esc
Cierre PowerPoint.
Alt+A, O





Excel

Cerrar una hoja de cálculo
Ctrl+R
Abrir una hoja de cálculo
Ctrl+A
Ir a la pestaña Inicio
ALT+O
Guardar una hoja de cálculo
Ctrl+G
Copiar
Ctrl+C
Pegar
Ctrl+V
Deshacer
Ctrl+Z
Quitar el contenido de una celda
Tecla Suprimir
Elegir un color de relleno
ALT+O, S, O
Cortar
Ctrl+X
Ir a la pestaña Insertar
ALT+B
Negrita
Ctrl+N
Centrar el contenido de la celda
Alt+O, E, E
Ir a la pestaña Diseño de página
Alt+C
Ir a la pestaña Datos
Alt+D
Ir a la pestaña Vista
Alt+N
Dar formato a una celda desde el menú contextual
Mayús+F10 o tecla de contexto
Agregar bordes
ALT+O, B, B
Eliminar columna
Alt+O, M, L, H
Ir a la pestaña Fórmulas
Alt+U







PDF

Cambiar la configuración de lectura del documento actual
Mayús+Ctrl+5
Cambiar el flujo de un PDF con etiquetas y volver a la vista sin reflujo
Ctrl+4
Activar y desactivar la función Leer en voz alta
Mayús+Ctrl+Y
Leer solo la página actual en voz alta
Mayús+Ctrl+V
Leer en voz alta desde la página actual al final del documento
Mayús+Ctrl+B
Detener la lectura en voz alta
Mayús+Ctrl+C
Detener lectura en voz alta
Mayús+Ctrl+E
Bibliografia:


Procesador de Texto


El procesador de texto es un tipo de aplicación informática para la creación, edición, modificación y procesamiento de documentos de texto con formato (tal como el tipo y tamaño de la tipografía, adición de gráficos, etcétera), a diferencia de los editores de texto, que manejan solo texto simple.

Word: es un procesador de texto que nos ayuda a hacer documentos formales en cual podemos modificar varios aspectos como tamaño de letra, estilo de fuente, insertar imágenes o figuras, etc.

PowerPoint: este programa nos sirve para realizar presentaciones profesionales que se pueden modificar fácilmente como la letra, imágenes, animaciones diseño de diapositiva, etc.

Excel: sirve para hacer cálculos no muy complejos mediante una especie de códigos, se pueden hacer textos simples aunque no cuenta con corrección de texto.


Publisher: este procesador sirve para creo publicidad como pancartas o folletos, cuenta con corrector de texto, modificar la fuente, insertar imágenes o figuras.


Pantalla principal de Word



Todo el documento se puede modificar a través de las pestañas
  • Inicio
  • Insertar
  • Diseño de página 
  • Referencias 
  • Correspondencia
  • Vista